Zaplanowana liczba uczestników jest zwykle wyliczona z budżetu, a nie z realnej dostępności grupy docelowej. Rozjazd ujawnia się w pierwszym kwartale realizacji.
Pomaga wcześniejsze sprawdzenie, przez kogo grupa jest osiągalna — ośrodek pomocy, szkoła, organizacja pozarządowa — i uzgodnienie z tym podmiotem sposobu kontaktu. Kampania informacyjna bez takiego pośrednika rzadko wystarcza, zwłaszcza gdy projekt kieruje się do osób w trudnej sytuacji.